北京力途团建拓展公司

团队应该如何与户外团建拓展公司沟通方案

发布时间:2019-10-12:17:03 来源:力途团建公司 作者:力途户外拓展平台

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  • 团队与拓展公司之间沟通最重要的几点

    团队在组织户外团建和拓展活动之前与拓展公司之间的沟通是最重要的一个环节,从有了团建拓展活动的想法,到拓展公司出具的方案,一直到活动细节的制定,整个过程经常会出现一些问题,而这些问题并不是不可避免,可能的原因是在沟通方向上出现了差错,接下来力途团建将对这一些进行一些分析

    1、 很重要的一点原因可能是团队和拓展公司关注的内容不一样

    有的时候团队和拓展公司在活动的重点上经常出现失误,团队在活动之前考虑的事情比较全面,有的时候会综合大家的意见,可能对其中有一个重点环节较为重视。而户外拓展公司或者是团建公司无一例外的都会比较关注活动的内容本身,关注拓展项目和环境游戏的安排,自然会把这些内容作为重点。

    石门山户外拓展活动

    所以如果当团队的想法和拓展公司的想法能够切合的时候,那么不管在沟通过程中还是最后的实际拓展活动的执行上都符合双方的想法。但是往往会出现团队关注的点却不是拓展公司关注的点,每一个团队在咨询团建公司或者拓展公司时候,都会说明自己的意图,由于业务方面的关系,团队会说想组织一个拓展活动或者是团建活动

    那么接下来拓展公司就会按照团队的想法制定方案,在这个方案的制定过程中,都是按照大多数的标准来进行理解,也就是大部分团队的想法一个平均,他们认为这样的团建活动方案会符合你的想法。但事实上可能有一些差别,比如团队可能更关注其中某一方面,但只是顺带的提了一句,并没有特别明确的说明,那么对于团建公司来讲,他认为并不是很重要

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    举一个很简单的例子,团队如果对拓展公司说,我想在这个活动中用餐质量好一些,那么拓展公司也会非常明白,然后按照大多数团队的用餐标准进行一些提升,但最终达到的质量和团队的预期还是有一定的差距。这种情况既不怨拓展公司,也不怨团队,主要是因为站在甲乙双方上对于重点的理解会有点不同,团队想要的可能是非常好的用餐,特别注重这个环节,而对于拓展公司来讲,这已经比一般的用餐质量要好很多

    但这只是一个小的例子,只是涉及到用餐的问题,还有更多的内容会涉及到活动本身,特别是拓展活动中一些重要的方面,如果双方在沟通上产生误解,或者没有明确的了解,那么就会很容易在活动中出现问题

    共绘蓝图户外拓展项目

    所以团队在和拓展公司沟通的时候,如果你特别注重某一方面,一定要明确的说出来,特别是画出一个重点,以什么为主?以什么为辅?重点的内容一定要再三强调,这样才不会因为拓展公司的习惯性思维活动上的误解

    2、 团队的语言描述可能好会误导拓展公司在方案制定上的方向

    很多时候团队的负责人在和拓展公司沟通时,会使用一些具有方向性的词语,这对于方案的制定有很大的影响,但是自己却都不会觉得。比如当你对客服人员讲,想组织一次团建活动和想组织一次拓展活动,这两个词虽然很难解释出他们有什么区别,但是拓展公司在方案制作上会有着明显的不同

    团队的野外拓展

    当你说我想组织团建活动的时候,活动的策划人员就会想,你肯定是希望活动不要过于的严格,不要过于的正规,那么接下来在制作团建活动方案的时候,可能会加入一些比较趣味性的娱乐项目,而拓展活动的项目会被砍掉很多,最终当方案拿到手之后,你会觉得整个团队活动的方案不是你想要的。

    房山的户外团建

    这样当你把问题反馈给拓展公司的时候,告诉对方拓展活动的方案不符合你的想法,也会让拓展公司一头雾水,不知道如何去修改。

    那么对于拓展公司,究竟应该说什么样的内容,能够最准确的描述对活动的要求,力途团建总结以下几点

    第一、 公司的人数和活动时间:你要告诉团建公司或者拓展公司,我们准备参加活动的人数以及整个团建活动的时间,这样他在制定方案的时候可以根据这样的人数规模挑选适合的团建游戏和拓展项目

    第二、 平均年龄和职业特点:户外的拓展活动对于年龄还是比较敏感的,不同的年龄段在选择项目上肯定有所区别,而职业特点也影响了拓展公司的项目选择,而且如果是领导层也要特别说明

    野外峡谷徒步团建

    第三、 那就是活动最主要的内容:要说明团队需要的是什么样的拓展活动,是在室内还是在户外,希望在自然环境中还是在拓展基地里,对于团建拓展活动是要求轻松愉快一些还是更为正规一些

    第四、 说明一下想前往的地点:比如你可以说想在北京周边,找一个野外自然环境中的活动地点,对方就会很清楚你的意向。另外也可以提到之前所参加的拓展活动去过那里,组织过什么样的活动内容?这样避免内容的重复

    第五、 对于团建拓展活动的目的:关于这一点既重要也不重要,比如你说我想增加团队的凝聚力,那对于拓展公司来理解,绝大多数的户外拓展活动都是增加团队的凝聚力,所以说了等于没说。但有的时候会有一些用处,比如团队告诉拓展公司,我们是来自于不同的分公司,大家相互之间并不熟悉,所以想借这样的一个形式组织联谊活动,这种信息对于拓展公司在组织方案上就比较有用。总之,如果你想说明活动的目的,这一定要说明具体的目的,不要说什么凝聚力这样的词语,反倒没有什么作用

    野外峡谷团建活动

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